home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #2 / Monster Media No. 2 (Monster Media)(1994).ISO / fonts / uspsbc.zip / USPSBC.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-05-18  |  2KB  |  66 lines
  1.        Printing Postal Barcodes from within Windows
  2.  
  3. Author: Terry L. Johnson
  4.         Terry Johnson Consulting
  5.         2438 10th Ave 
  6.         Greeley, CO 80631-6914
  7.         (303) 352-8025
  8.  
  9. Files:
  10.      USPSBC.DOC - This file
  11.      USPSBC.TTF - True Type Font File for Printing Bar Codes
  12.      USPSBC.DBF - Sample Data Base File (Dbase / Foxpro)
  13.      USPSBC.MDB - Sample Data Base File (MicroSoft Access)
  14.      USPSBC.MWM - Macro for Entering Barcode Info in MicroSoft Word
  15.      USPSBC.PRG - Sample Bar Code Assignment program 
  16.              X-BASE (Dbase, Foxpro ...)
  17.  
  18. Narrative:
  19.   USPSBC is a True Type Font for Windows in a 12 pt Size which can be used
  20.   to print US Postal Barcodes.  It can be used from within Data Base Programs, 
  21.   Spread Sheets, and Word Processors.  Enclosed is also a sample x-base program 
  22.   for assigning the barcodeprint field within a data base.
  23.  
  24.   Use Standard Windows procedure within the CONTROL PANNEL to install the Font.
  25.  
  26. Bar Code Data Definition:
  27.   [ = Starting Code
  28.   z = Postal Zip Code 5 Digit Zip code
  29.   s = Postal Zip + 4 Code Suffix
  30.   d = Postal Delivery Point Code
  31.   c = base 10 check digit
  32.   ] = Trailing Code
  33.  
  34.   Valid Bar Code Combinations:
  35.       [zzzzzc]
  36.       [zzzzzssssc]
  37.       [zzzzzssssddc]
  38.  
  39.   Check Digit Calculation:
  40.     The sum of all the digits in the bar code must always sum to the unit
  41.     digit of zero. Given the Example:
  42.              Zip = 80631    zip+4 = 6914    deliveryPoint = 38
  43.       sum of digits    8               0                     1
  44.       Valid optional Bar Codes [806312], [8063169142], [806316914381]
  45.  
  46.   Delivery Point Code:
  47.     Normally the last two digits of the house number part of the address.
  48.  
  49.   Installing Microsoft Word Macro
  50.      1.  Select Macro from the tool bar
  51.      2.  Record a Macro - give it an appropriate name
  52.      3.  Stop Recording Macro
  53.      4.  Edit this new Macro
  54.      5.  Open the ASCII file (.MWM)
  55.      6.  Select the text of the macro & do an edit copy
  56.      7.  Select the Macro Edit Window
  57.      8.  Paste the macro into the Macro
  58.      9.  Delete any supurfulus materials
  59.      10. Close all open windows answer yes to save global changes
  60.        Your Macro is now ready for use
  61.  
  62.  
  63. ShareWare Fees:
  64.   If you decide to use this font please mail $20.00 to the above address.  If 
  65.   you have any questions.  You can call ($2.00 / Minute, Minimun $20) if you 
  66.   have any questions or need custom applications developed.